随着相关政策、理念、技术的发展,对体系建设与质量督导两条质量管理工作主线及其关系的理解、内外两条主线与各项质量控制手段的关系逐渐明晰,质量管理方法技术在实践中逐渐完善和成熟。标准化全面系统的体系建设是针对质量问题的防线,不仅能使质量控制清晰,而且可以结合鉴定所(站)评优退出机制、质量责任书等多种措施,使之成为一串质量明珠,形成更多质量防线上的要塞,加强这些质量重镇的建设,从而形成鉴定质量的牢固长城。
(一)体系建设和质量督导
1.质量控制需要标准。《体系标准》是规范鉴定机构全面质量管理的基本要求。全鉴定系统体系建设大工程要科学分析、合理安排,每个阶段应突出重点。每个鉴定机构的体系建设要充分发挥领导作用,要有耐心,意志坚定,通过策划,制订本机构质量方针和质量目标,保证资源、分工落实;为保证全员参与,要深入动员、全面培训,切实加强学习,战胜认识恐慌和"本领恐慌";认真编写符合法律法规和《体系标准》要求、符合实际的体系文件(质量手册、程序文件、作业指导文件等),使质量管理标准化、文件化;在试运行中完善体系文件,自我发现和纠正问题,并通过内部审核、管理评审等方法,形成持续改进机制,使体系逐步完善。体系建设须按"实际、实用、实效"原则,"写应做、做所写、记已做",从而使体系认证不仅成为质量信誉的有效证明,也成为鉴定机构领导的质量意识和管理人员素质的最好证明。
《职业技能鉴定质量督导工作规程》明确督导分现场督考和经常性检查两种形式,督导职责包括对机构管理、人员管理、鉴定管理的督导和对违规查处、技术研究的参与。现场督考以考评过程为靶向,经常性检查以机构管理为焦点,而《体系标准》正是过程和机构管理的基本标准,体系审核技术覆盖了过程控制与机构管理的方法技术。系统思想引领的体系认证技术强调过程和接口的标准化控制、纠正与预防及持续改进,将督导实践的目光从关注表象或结果引向过程和全局。
2.对鉴定机构的评价包括内、外部评价。内部评价是体系建设的一部分,而督导和认证属外部评价。
外部评价即顾客评价。鉴定机构的顾客包括鉴定评价对象、用人方、上级组织。督导是鉴定机构接受上级评价的一种方式;体系认证是通过上级组织第三方专家审核使鉴定机构获得质量活动信誉的有效途径。
内部评价是自我评价。鉴定机构应确立顾客满意的服务宗旨。测量分析顾客评价,将外部评价结果(信息输出)作为内部评价过程的重要依据(信息输入),通过内部审核、管理评审、未达标项发现和整改、预防措施的采用及持续改进机制的完善等方法,实现"坚持质量第一,提升鉴定水平"的目标。
鉴定机构内外评价涉及对过程和机构的全面质量体系审核技术,以及标准和技术的一致性,将体系建设、体系认证和督导联结在一起。笔者用一关系图(图2),将使用一致标准和方法技术的鉴定机构内、外部评价工作列在同一行,以显示质量督导、体系审核认证、内部审核、管理评审等在标准方法技术方面的内在关联。
(二)体系建设与各项质量控制手段的关系
体系建设和认证是近年鉴定系统借鉴国际质量管理理念和方法,研发试点的一种全面质量管理方法。其系统性、全面性、开放性特点决定了它可以与各项质量控制措施相互结合、协调统一。
1.建立鉴定所(站)"红黑榜"是一种对鉴定机构有影响力的评估。若缺乏科学统一的评定标准,结论就缺乏可比性、说服力。《体系标准》规范了所有鉴定机构各项过程和内容质量管理。鉴定系统当前可建立以体系认证确认优秀鉴定机构的模式,可称作"红黑榜"机制中的优秀模式。随着鉴定系统整体管理水平的提高,当将《体系标准》视为达标要求,那么未能开展体系建设的鉴定机构将被取消资格,《体系标准》即成为退出机制的标准。
2.为增强鉴定质量意识,2006、2007年部中心要求各地区、各行业鉴定中心结合自身情况分别与部中心签订鉴定质量管理责任书。随后,各地区、各行业鉴定中心分别与下级鉴定机构签订责任书。体系建设把管理职责分解落实到每个岗位和人员,适用于全系统,注重全员参与,涵盖了质量责任书列举的所有承诺,且标准统一。体系建设技术中自我评价技术占很大分量,因而鉴定机构开展内部审核、管理评审等自我评价工作是落实责任书承诺的有效方式。
3.鉴定质量问题投诉和违规查处涉及鉴定管理各个方面。体系建设亦可喻为构筑鉴定防火墙,通过建立过程及其接口的规范控制体系,形成预防问题发生的防御系统。同时,过程、接口质量控制点上的"记已做"机制,如同监控记忆装置,一旦发生问题,可以迅速溯及问题出处并剖析原因,对症下药。
4.对于证书、鉴定试卷及其他各项基本鉴定过程(业务)的管理工作,《体系标准》有明确的系统要求,而质量管理体系的基本原则和方法更贯穿所有业务,同时关注了相关机构、人员活动。以证书管理为例,包括了对证书发放机构的自身约束,对各级用户在证书流转各环节上的必要掌控,及对证书生产厂家等鉴定系统外部相关机构的必要制约。
5.鉴定质量指标和信息通报工作始自2004年,鉴定质量指标包括基础质量信息、质量工作信息、收费管理信息、证书管理信息等,体系思想是深入分析指标的有利武器。指标、信息反映的内容,都可通过体系建设加以保障和充实。
6.质量管理队伍素质决定管理绩效和形象。有针对性的培训和丰富的实践是提高队伍素质的有效途径。培训需要高水平的师资和教材,师资、教材水平都取决于管理理念的先进性、系统性。体系建设要求以系统、精细、放眼全局的目光长远的管理理念,取代局限、粗放、过多受眼前利益影响的思维方式。
(三)质量督导与各项质量控制手段的关系
质量是硬指标。鉴定质量督导包括对鉴定机构管理和鉴定过程控制进行检查、评价、指导。质量评价是对鉴定工作进行评价的硬手段。
1.
鉴定机构"红黑榜"是2006年鉴定所(站)普查中初步建立的。全国质量检查或各地区、各行业年检均以上级督导、抽查为主要形成。督导是机构外部评价的重要方式之一。
2.鉴定质量管理责任书的作用是强化自我监督机制,部、省级/行业、地市/行业二级机构、基层所(站)之间逐级对当前关注的具体质量问题签订责任书,达成共识,也可成为上级检查依据之一。很多地区、行业在责任书中提到强化体系、加强督导、建设队伍。督导是督促落实责任书的一种方式。
3.调查核实鉴定违规情况是督导工作规程规定的督导职责之一。为做到"迅速反应,及时处理",防止事态恶化,近几年通过典型案件调查并经司法介入彻底查处,初步建立了重大投诉举报应急处理方案;对于一般投诉举报,建立了一套有效的处理程序。案件查处需要一批熟悉业务的人员,督导人员因质量管理技术方法方面的知识和经验而成为当前完成这项工作的重要力量。
4.证书管理等各项业务需要监督指导。证书管理既是鉴定过程的重要组成部分,也是机构管理的重要内容,督导的主要形式包括对鉴定过程和机构管理的督导,证书管理是督导关注的重点内容之一。
5.鉴定质量指标包含各地区、各行业质量督导情况。通过督导实践,例如区域督导责任制、"职业资格全国统一鉴定督导日"等,可以丰富督导人员技术经验,检验质量指标。信息通报涉及包括质量督导总结在内的多方面鉴定质量管理情况。例如通过《国家职业资格全国统一鉴定现场督考情况通报》等形式,总结经验并发布相关质量信息。
6.近年各地、各行业组织了大量督导员培训。通过选择管理人员、考评人员等多方面人员参加培训,强化质量队伍建设,宣传质量管理工作。